Montar um escritório corporativo vai muito além de escolher mesas e cadeiras alinhadas. Um ambiente de trabalho moderno precisa combinar estética, funcionalidade e conformidade legal, oferecendo conforto e segurança aos colaboradores. Segundo o Guia NR-1 e Saúde Mental no Trabalho (2025), elaborado pela ElevaLife, empresas que investem em saúde ocupacional, especialmente por meio de práticas ergonômicas, podem aumentar a produtividade em até 25% e reduzir significativamente os afastamentos por questões de saúde.

Para Maurício Comin, CEO da Venttidue, empresa especializada em mobiliário e projetos corporativos, muitos empresários ainda subestimam o impacto da ergonomia, do design e da legalidade no ambiente de trabalho. “O escritório não deve ser apenas um espaço para executar tarefas. Ele precisa inspirar, conectar pessoas e transmitir a essência da marca, tudo isso sem deixar de lado a conformidade com as normas de segurança e ergonomia”, explica.

A seguir, o especialista lista seis dicas essenciais para quem deseja montar um escritório moderno, funcional e 100% legalizado:

1. Comece com um bom projeto

O planejamento é a base de um escritório funcional e moderno. Envolver diferentes setores na fase inicial ajuda a identificar necessidades específicas e evita retrabalhos. Um projeto bem estruturado organiza desde a disposição dos móveis até a infraestrutura elétrica e de rede. Assim, é possível reduzir custos adicionais e prazos estendidos, já que quanto mais detalhado o projeto, menores os contratempos no futuro.

2. Otimize os espaços

Um layout inteligente deve garantir circulação adequada e integração entre equipes. Sala de reunião, estações de trabalho e áreas de convivência precisam ser pensadas em conjunto, pois o equilíbrio entre privacidade e interação é essencial para manter a produtividade e o bem-estar. Espaços mal planejados podem gerar sobrecarga, ruídos excessivos e desconforto e já ambientes otimizados favorecem a comunicação e a segurança.

3. Priorize ergonomia e normas

Mobiliário ergonômico não é luxo, mas investimento em saúde e desempenho. Mesas e cadeiras ajustáveis reduzem riscos de doenças ocupacionais e afastamentos, e atendem às Normas Regulamentadoras (NRs), como a NR-17, sendo uma obrigação legal das empresas. Essa adequação garante conforto, melhora a postura, evita lesões musculoesqueléticas e a ergonomia contribui para maior produtividade e motivação da equipe.

4. Defina cores e identidade visual

O ambiente de trabalho deve refletir a cultura e os valores da empresa. A escolha das cores influencia no humor, na concentração e até na criatividade dos colaboradores. Elementos decorativos alinhados à identidade visual fortalecem a marca e a conexão com clientes, e um design coerente cria um espaço inspirador e mais acolhedor. Assim, o escritório transmite a essência do negócio de forma clara e estratégica.

5. Garanta uma montagem de qualidade

Acabamentos bem executados e mobiliário certificado aumentam a durabilidade e a segurança do espaço. Trabalhar com fornecedores confiáveis e seguir normas técnicas evita riscos e retrabalhos, garantindo que o ambiente funcione de forma eficiente desde o primeiro dia. Um escritório bem montado transmite profissionalismo e gera confiança para colaboradores e clientes.

6. Cuide da acústica

O conforto sonoro é essencial em ambientes corporativos com grande circulação de pessoas e a acústica adequada ajuda na concentração e produtividade. Painéis acústicos, divisórias e materiais absorventes reduzem ruídos, tornam reuniões mais produtivas e melhoram a experiência diária dos colaboradores. Ambientes com bom isolamento sonoro refletem diretamente na eficiência e no bem-estar da equipe.

Maurício reforça que um escritório bem planejado vai além da estética. “Cada espaço deve refletir a essência do negócio, mas também proporcionar eficiência e conforto. Quando tudo isso é pensado desde o início, o resultado é um escritório que inspira e potencializa resultados”, conclui.